PRIVACY POLICY

制定：2023年4月3日

ハリマニックス株式会社（以下、「当社」といいます。）は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、自らの事業の用に供している全ての個人情報の取扱いを個人情報保護マネジメントシステムの適用範囲とし、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

1. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

2. 個人情報の取得等の遵守事項
当社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

(1) 個人情報の取得および利用
当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

(2) 個人情報の提供
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報についてあらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等は一切いたしません。また、法令に定める場合を除き、特定個人情報について第三者に提供、開示等は一切いたしません。

3. 個人情報の利用目的の変更
当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

4. 個人情報の第三者提供
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

5. 個人情報の取扱いの改善・見直し
当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

6. 個人情報の廃棄
当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

以上

ハリマニックス株式会社
代表取締役　菱田好美

【個人情報の取り扱いについて】

1. 当社の名称、住所及び代表者の氏名
ハリマニックス株式会社　代表取締役　菱田 好美
兵庫県高砂市高砂町浜田町1丁目6-12

2. 当社の個人情報保護管理者の氏名及び連絡先
管理者名：柏原 知博
担当部署：総務経理課（電話：079-443-5577）

3. 個人情報の取得
当社において個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し、必要な範囲内において公正な手段で取得します。

4. 取得した個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。
(1) 当社サービスの提供・運営のため
(2) 商品、資料等の発送
(3) サービス、イベント等のご案内送付
(4) 顧客サポート、メンテナンスの提供
(5) お問い合わせ・ご相談への対応
(6) サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
(7) メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
(8) お客様ご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
(9) 有料サービスにおいて、お客様に利用料金を請求するため
(10) お客様との契約の履行
(11) お客様との商談、お打ち合わせ
(12) 上記の利用目的に付随する目的等
(13) 名刺印刷、宛名印刷の受託業務（保有個人データはありません）
(14) 動画撮影の受託業務（保有個人データはありません）

5. 個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
(1) 事前にご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(5) 国、地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 個人情報の取り扱いの委託
利用目的の範囲内において、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取り扱いを求めると共に、適切な管理を実施します。

7. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに関する手続き
当社の保有する以下の個人情報について、本人又はその代理人は「利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録」の開示等を求めることができます。当社はご請求があった場合、遅滞なく対応します。
開示、訂正、利用停止等の申出先
〒 676-0022 兵庫県高砂市高砂町浜田町1丁目6-12
担当部署：総務経理課
電話番号：079-443-5577
Eメールアドレス：contact@harimanics.co.jp

8. 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口
ハリマニックス株式会社
個人情報保護管理者：柏原 知博
当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご要望、お問い合わせ等は、下記窓口にご連絡下さい。
〒 676-0022 兵庫県高砂市高砂町浜田町1丁目6-12
担当部署：総務経理課
電話番号：079-443-5577
Eメールアドレス：contact@harimanics.co.jp

9. 苦情の解決の申出を受付ける第三者機関
当社は、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、個人情報の取り扱いに関する苦情の解決の申出先としています。
【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1丁目9-9 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 ／ 0120-700-779

10. 個人情報の安全管理のために講じている措置について
(1) 組織的安全管理措置
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者、担当者及びその任務等について個人情報の取り扱い規程を策定。
個人情報の取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施等。
(2) 人的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施等。
(3) 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施等。
(4) 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入等。

11. Cookie（クッキー）について（※）
(1) Cookieの取得・利用について
①当社が運営する各ウェブサイト等（以下「本サイト」といいます。）をお客様がご利用する過程で、ご利用者の利便性の向上、内容の充実、適切な情報配信、不正アクセスの防止等の本サイト運営のために、お客様のCookieを取得する場合があります。
②当社では、Cookieを利用して収集した情報を活用して、お客様のウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィックの調査、ルーティング等）を分析し、ウェブサイトやサービスの向上、改善、セキュリティ保持等のためにCookieを利用する場合があります。
(2) Cookieの拒否設定について
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なお、Googleアナリティクスのサービス利用等による損害については、当社では責任を負わないものとします。
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